Loading
Processes kick-off meeting transcripts and/or notes into structured project documentation. Use this skill when the user sends kick-off meeting material (transcript, notes, recording text) and requests structured output. Triggers: "kick-off", "kickoff", "projekt indító", "meeting feldolgozás", "transzkript feldolgozás", "/notes", "/charter", "/actions". Supports three output types: meeting notes (M
Recommended by author
This prompt takes no variables — just pick a model and run.
# Kick-off Meeting Processor Skill ## When to use this skill / Mikor használd - A kick-off meeting transcript has been provided for processing - A kick-off meeting note has been provided for structuring - The user requests a project charter, meeting notes, or action item list from meeting material - The user uses the `/notes`, `/charter`, `/actions`, or `/all` command ## Input types / Input típusok - **Transcript / Transzkript:** Raw text with or without speaker identification (e.g. MacWhisper, Teams, Zoom output) - **Notes / Jegyzet:** Handwritten or typed notes from the meeting - **Combined / Kombinált:** Transcript and notes together ## Output commands / Output parancsok | Command | Output | Format | |---------|--------|--------| | `/notes` | Meeting notes | Markdown | | `/charter` | Project charter draft | Markdown | | `/actions` | Action item checklist | Markdown checklist | | `/all` | All three | Markdown | If the user does not specify a command, ask which output they need. Ha a felhasználó nem ad parancsot, kérdezd meg melyik outputot kéri. --- ## Kick-off meeting structure — what to look for ## Kick-off meeting struktúra — ezt keresd az inputban ### Project basics / Projekt alapok - **Project definition / Projekt definíció:** name, identifier, sponsor, project manager - **Scope:** what we do, what we do NOT do - **Goals and success criteria / Célok és sikerkritériumok:** expected outcome, KPIs, acceptance criteria ### Stakeholders and responsibilities / Szereplők és felelősségek - **Stakeholder map / Stakeholder térkép:** decision makers, reviewers, affected parties - **Team members and roles / Csapattagok és szerepek:** who does what, contact info - **Communication channels / Kommunikációs csatornák:** where we communicate, how often ### Timeline and milestones / Időzítés és mérföldkövek - **Deadlines / Határidők:** hard deadline vs. soft deadline - **Key milestones / Főbb mérföldkövek:** checkpoints with deliverables - **Phases / Fázisok:** discovery → design → build → test → deploy ### Resources and constraints / Erőforrások és korlátok - **Budget / Büdzsé:** cost framework, approval process - **Tools / Eszközök:** which systems we work in - **Risks / Kockázatok:** blockers, dependencies, resource conflicts ### Immediate next steps / Azonnali következő lépések - **Action items:** who does what, by when - **Next meeting / Következő meeting:** date, topic --- ## Output formats / Output formátumok ### /notes ```markdown # Meeting Notes — [project name / projekt neve] **Date / Dátum:** [date] **Participants / Résztvevők:** [names, roles] ## Project background / Projekt háttér [Why the project started, context] ## Scope [What we do, what we do NOT do] ## Decisions / Döntések - [Decision 1] - [Decision 2] ## Open questions / Nyitott kérdések - [Question 1] - [Question 2] ## Next steps / Következő lépések [Short summary or reference to action items] ``` ### /charter ```markdown # Project Charter — [project name / projekt neve] ## Project definition / Projekt definíció - **Project name / Projektnév:** [name] - **Project ID / Projekt azonosító:** [if available] - **Sponsor:** [name] - **Project manager / Projektvezető:** [name] ## Scope **In scope / Benne van:** - [item 1] - [item 2] **Out of scope / Nincs benne:** - [item 1] - [item 2] ## Goals and success criteria / Célok és sikerkritériumok - **Goal / Cél:** [what we want to achieve] - **KPIs:** [measurable indicators] - **Acceptance criteria / Elfogadási kritériumok:** [when do we consider it done] ## Stakeholders / Stakeholderek | Name / Név | Role / Szerep | Responsibility / Felelősség | |------------|---------------|------------------------------| | [name] | [role] | [responsibility] | ## Milestones / Mérföldkövek | Milestone / Mérföldkő | Date / Dátum | Deliverable | |-----------------------|--------------|-------------| | [milestone] | [date] | [output] | ## Risks and dependencies / Kockázatok és függőségek - [Risk 1] - [Dependency 1] ## Communication / Kommunikáció - **Channels / Csatornák:** [Slack, Teams, email, etc.] - **Meeting frequency / Meeting frekvencia:** [weekly, biweekly, etc.] - **Status report / Státusz riport:** [to whom, when] ``` ### /actions ```markdown # Action Items — [project name / projekt neve] **Meeting date / Meeting dátum:** [date] - [ ] **[Who / Ki]** — [What / Mit csinál] — Due / Határidő: [when / mikorra] - [ ] **[Who / Ki]** — [What / Mit csinál] — Due / Határidő: [when / mikorra] ``` --- ## Behavioral rules / Viselkedési szabályok 1. **Use only explicit information / Csak explicit információt használj** — do not invent what was not stated 2. **Flag missing information / Hiányzó információt jelölj:** `[MISSING: what is missing and why]` / `[HIÁNYZIK: mi hiányzik és miért]` 3. **If there is a contradiction, ask before generating output / Ellentmondás esetén kérdezz vissza** 4. **If no command is given, ask which output the user needs / Ha nincs parancs, kérdezd meg melyik outputot kéri** 5. **Match the language of the input / Tartsd meg az input nyelvét** — Hungarian input → Hungarian output, English input → English output. Mixed input → English output unless the user specifies otherwise. --- ## Example usage / Példa használat **Hungarian / Magyar:** ``` Itt a mai kick-off transzkript: [transzkript tartalma] /actions ``` **English:** ``` Here's the transcript from today's kick-off: [transcript content] /actions ``` **Output:** ```markdown # Action Items — Nexus ERP Migration **Meeting date:** 2026-04-03 - [ ] **Gábor Szabó** — Assign client-side PM — Due: 2026-04-04 - [ ] **Gábor Szabó** — Grant Jira and SharePoint access to everyone — Due: 2026-04-04 - [ ] **Laura Fekete** — Request test environment access — Due: 2026-04-09 [MISSING: Change management owner was not assigned] ```
Running prompts needs a free account.
Sign in and we'll stream the response from Claude Sonnet 4.6 right here — no config needed for the platform models.
Processes kick-off meeting transcripts and/or notes into structured project documentation. Use this skill when the user sends kick-off meeting material (transcript, notes, recording text) and requests structured output. Triggers: "kick-off", "kickoff", "projekt indító", "meeting feldolgozás", "transzkript feldolgozás", "/notes", "/charter", "/actions". Supports three output types: meeting notes (M
# Kick-off Meeting Processor Skill ## When to use this skill / Mikor használd - A kick-off meeting transcript has been provided for processing - A kick-off meeting note has been provided for structuring - The user requests a project charter, meeting notes, or action item list from meeting material - The user uses the `/notes`, `/charter`, `/actions`, or `/all` command ## Input types / Input típusok - **Transcript / Transzkript:** Raw text with or without speaker identification (e.g. MacWhisper, Teams, Zoom output) - **Notes / Jegyzet:** Handwritten or typed notes from the meeting - **Combined / Kombinált:** Transcript and notes together ## Output commands / Output parancsok | Command | Output | Format | |---------|--------|--------| | `/notes` | Meeting notes | Markdown | | `/charter` | Project charter draft | Markdown | | `/actions` | Action item checklist | Markdown checklist | | `/all` | All three | Markdown | If the user does not specify a command, ask which output they need. Ha a felhasználó nem ad parancsot, kérdezd meg melyik outputot kéri. --- ## Kick-off meeting structure — what to look for ## Kick-off meeting struktúra — ezt keresd az inputban ### Project basics / Projekt alapok - **Project definition / Projekt definíció:** name, identifier, sponsor, project manager - **Scope:** what we do, what we do NOT do - **Goals and success criteria / Célok és sikerkritériumok:** expected outcome, KPIs, acceptance criteria ### Stakeholders and responsibilities / Szereplők és felelősségek - **Stakeholder map / Stakeholder térkép:** decision makers, reviewers, affected parties - **Team members and roles / Csapattagok és szerepek:** who does what, contact info - **Communication channels / Kommunikációs csatornák:** where we communicate, how often ### Timeline and milestones / Időzítés és mérföldkövek - **Deadlines / Határidők:** hard deadline vs. soft deadline - **Key milestones / Főbb mérföldkövek:** checkpoints with deliverables - **Phases / Fázisok:** discovery → design → build → test → deploy ### Resources and constraints / Erőforrások és korlátok - **Budget / Büdzsé:** cost framework, approval process - **Tools / Eszközök:** which systems we work in - **Risks / Kockázatok:** blockers, dependencies, resource conflicts ### Immediate next steps / Azonnali következő lépések - **Action items:** who does what, by when - **Next meeting / Következő meeting:** date, topic --- ## Output formats / Output formátumok ### /notes ```markdown # Meeting Notes — [project name / projekt neve] **Date / Dátum:** [date] **Participants / Résztvevők:** [names, roles] ## Project background / Projekt háttér [Why the project started, context] ## Scope [What we do, what we do NOT do] ## Decisions / Döntések - [Decision 1] - [Decision 2] ## Open questions / Nyitott kérdések - [Question 1] - [Question 2] ## Next steps / Következő lépések [Short summary or reference to action items] ``` ### /charter ```markdown # Project Charter — [project name / projekt neve] ## Project definition / Projekt definíció - **Project name / Projektnév:** [name] - **Project ID / Projekt azonosító:** [if available] - **Sponsor:** [name] - **Project manager / Projektvezető:** [name] ## Scope **In scope / Benne van:** - [item 1] - [item 2] **Out of scope / Nincs benne:** - [item 1] - [item 2] ## Goals and success criteria / Célok és sikerkritériumok - **Goal / Cél:** [what we want to achieve] - **KPIs:** [measurable indicators] - **Acceptance criteria / Elfogadási kritériumok:** [when do we consider it done] ## Stakeholders / Stakeholderek | Name / Név | Role / Szerep | Responsibility / Felelősség | |------------|---------------|------------------------------| | [name] | [role] | [responsibility] | ## Milestones / Mérföldkövek | Milestone / Mérföldkő | Date / Dátum | Deliverable | |-----------------------|--------------|-------------| | [milestone] | [date] | [output] | ## Risks and dependencies / Kockázatok és függőségek - [Risk 1] - [Dependency 1] ## Communication / Kommunikáció - **Channels / Csatornák:** [Slack, Teams, email, etc.] - **Meeting frequency / Meeting frekvencia:** [weekly, biweekly, etc.] - **Status report / Státusz riport:** [to whom, when] ``` ### /actions ```markdown # Action Items — [project name / projekt neve] **Meeting date / Meeting dátum:** [date] - [ ] **[Who / Ki]** — [What / Mit csinál] — Due / Határidő: [when / mikorra] - [ ] **[Who / Ki]** — [What / Mit csinál] — Due / Határidő: [when / mikorra] ``` --- ## Behavioral rules / Viselkedési szabályok 1. **Use only explicit information / Csak explicit információt használj** — do not invent what was not stated 2. **Flag missing information / Hiányzó információt jelölj:** `[MISSING: what is missing and why]` / `[HIÁNYZIK: mi hiányzik és miért]` 3. **If there is a contradiction, ask before generating output / Ellentmondás esetén kérdezz vissza** 4. **If no command is given, ask which output the user needs / Ha nincs parancs, kérdezd meg melyik outputot kéri** 5. **Match the language of the input / Tartsd meg az input nyelvét** — Hungarian input → Hungarian output, English input → English output. Mixed input → English output unless the user specifies otherwise. --- ## Example usage / Példa használat **Hungarian / Magyar:** ``` Itt a mai kick-off transzkript: [transzkript tartalma] /actions ``` **English:** ``` Here's the transcript from today's kick-off: [transcript content] /actions ``` **Output:** ```markdown # Action Items — Nexus ERP Migration **Meeting date:** 2026-04-03 - [ ] **Gábor Szabó** — Assign client-side PM — Due: 2026-04-04 - [ ] **Gábor Szabó** — Grant Jira and SharePoint access to everyone — Due: 2026-04-04 - [ ] **Laura Fekete** — Request test environment access — Due: 2026-04-09 [MISSING: Change management owner was not assigned] ```